張院長最近有些頭疼:醫(yī)保DIP分組結(jié)果和醫(yī)院內(nèi)部測算差異不小,病案室和信息科來回核對數(shù)據(jù),耗費一周還沒找出根本原因;電子病歷評審在即,上報的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)項達標率忽高忽低,廠商與工程師說法不一;上季度的公立醫(yī)院績效監(jiān)測報表,醫(yī)務(wù)處、質(zhì)控科和統(tǒng)計室提交的"平均住院日"竟然有三個不同數(shù)值;衛(wèi)生平臺催報的數(shù)據(jù)接口,開發(fā)工程師抱怨業(yè)務(wù)系統(tǒng)的字段含義模糊,開發(fā)進度一拖再拖……
這些場景,相信醫(yī)院管理者并不陌生。在加速走向互聯(lián)互通、智慧管理的今天,醫(yī)院數(shù)據(jù)比以往任何時候都更深度地參與到醫(yī)保結(jié)算、等級評審、電子病歷評級、醫(yī)院運營管理、對外數(shù)據(jù)共享等核心任務(wù)中。然而,一個底層障礙卻日益凸顯:院內(nèi)的數(shù)據(jù),尚未形成統(tǒng)一的"語言"。
院內(nèi)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)
想象一下:同一個患者身份,在收費系統(tǒng)叫"病人ID",在電子病歷系統(tǒng)叫"Patient_ID",在病案系統(tǒng)卻顯示"BRID";同一次"入院時間",在預(yù)約系統(tǒng)記錄為"到院時間",在住院系統(tǒng)標注為"入科時間",在病案首頁稱為"入院日期";同一種"手術(shù)名稱",各科室錄入習(xí)慣迥異……結(jié)果是:數(shù)據(jù)看似豐富,卻難以融通;報表頻繁生成,權(quán)威性卻屢遭挑戰(zhàn)。
每一次醫(yī)保控費測算、每一次評審指標提取、每一次管理決策分析,都可能耗費大量人力在數(shù)據(jù)的識別、清洗和核對上。這不是某個系統(tǒng)的錯,而是系統(tǒng)建設(shè)長期"各自為政"帶來的數(shù)據(jù)語義"方言化"--數(shù)據(jù)失去了準確、一致、可理解的基礎(chǔ)。
解決方案:建立全院標準數(shù)據(jù)字典
如何讓"講不同方言"的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫協(xié)作?核心在于建立一套全院標準數(shù)據(jù)字典,目標是實現(xiàn)語義統(tǒng)一與互操作:
第一步:明確優(yōu)先治理范圍。
聚焦當前最"疼"的點:比如事關(guān)醫(yī)保支付的診斷手術(shù)代碼(ICD-10/ICD-9-CM3)、醫(yī)療費用明細;關(guān)乎電子病歷評級的醫(yī)囑、檢查檢驗結(jié)果;決定公立醫(yī)院績效監(jiān)測排名的核心指標(如CMI值、死亡率),以此劃定第一批統(tǒng)一標準的范圍。
與其追求一步到位覆蓋全院數(shù)據(jù),不如緊扣醫(yī)院最關(guān)心的任務(wù)切入。
第二步:定義核心數(shù)據(jù)項標準。
信息部門聯(lián)合醫(yī)務(wù)、病案、醫(yī)保辦、護理部等關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門坐下來,共同確認核心數(shù)據(jù)項的唯一標準定義:它叫什么名字?它到底指什么?它是什么"格式"?它有特殊約束嗎?這一步必須對接國家衛(wèi)生信息標準規(guī)范(如WS系列數(shù)據(jù)集和數(shù)據(jù)元),確保院內(nèi)標準能與區(qū)域、醫(yī)保平臺的外部標準規(guī)范自然對接。
第三步:建立系統(tǒng)字段與標準的映射關(guān)系。
工程師帶著這份"標準語"手冊,到各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)(HIS、EMR、LIS、PACS、病案系統(tǒng)等)逐一為原始字段建立對應(yīng)的映射關(guān)系。比如,HIS里的"病人ID"翻譯成標準字典里的"患者唯一標識";病案系統(tǒng)里的"出院日期"與HIS里的"結(jié)賬日期"都對應(yīng)到"出院日期時間"。
形成一張動態(tài)維護的"數(shù)據(jù)字典映射表",是打通語義壁壘的核心。
第四步:持續(xù)擴展與維護。
醫(yī)院需求永不止步:從DRG/DIP到重點??平ㄔO(shè),從單病種管理到臨床科研數(shù)據(jù)挖掘,統(tǒng)一數(shù)據(jù)字典的覆蓋范圍應(yīng)隨著這些新任務(wù)而不斷拓展,始終保持"對實際使用的數(shù)據(jù)確保有標準定義,對重要的標準定義確保有字段映射"。這是一個需要持續(xù)維護和管理的工作。
技術(shù)實現(xiàn):利用數(shù)據(jù)庫視圖統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問
上述方案如何落地?改變業(yè)務(wù)系統(tǒng)的表結(jié)構(gòu)的方式,風(fēng)險大、成本高,常不可行。最實用的方案是:不動系統(tǒng)"筋骨",也即在不改動系統(tǒng)底層結(jié)構(gòu)的前提下,創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫視圖,對外提供統(tǒng)一數(shù)據(jù)訪問接口。
1.視圖的作用與操作方式
工程師在業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里創(chuàng)建一個特殊的"視圖",如同安裝了一面"映射鏡子"。例如,為滿足醫(yī)保實時獲取患者標準信息的需要:
(1)工程師在HIS數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建視圖V_醫(yī)保患者標準視圖。
(2)在視圖里,將原有字段"PatientNo"映射為全院標準名"患者唯一標識",將AdmitTime映射為"入院時間"。
(3)醫(yī)保平臺程序只需訪問這個"視圖窗口"V_醫(yī)?;颊邩藴室晥D,看到的就是符合全院標準命名和定義的清晰數(shù)據(jù)流,無需關(guān)心HIS內(nèi)部具體字段如何命名。
2.視圖方案的核心優(yōu)勢
(1)業(yè)務(wù)零干擾:HIS、EMR等核心業(yè)務(wù)照常運行,代碼、結(jié)構(gòu)原封不動,最大程度降低風(fēng)險。
(2)解構(gòu)數(shù)據(jù)煙囪:為外部應(yīng)用(管理報表平臺、數(shù)據(jù)中臺、對外報送接口)提供統(tǒng)一、規(guī)范的數(shù)據(jù)訪問入口,徹底消除語義鴻溝。
(3)低成本敏捷實施:相比動輒數(shù)月的系統(tǒng)改造,視圖方案可在幾天內(nèi)部署完成,投入少、見效快。
3.實施標準數(shù)據(jù)字典的成效
當全院的數(shù)據(jù)通過字典標準化實現(xiàn)統(tǒng)一語義,數(shù)據(jù)管理能力將在以下方面得到顯著改善:
(1)醫(yī)保結(jié)算更精準可信:DIP/DRG核心數(shù)據(jù)的源頭定義明確、口徑一致,減少內(nèi)耗與結(jié)算風(fēng)險,讓醫(yī)保資金落到實處。
(2)醫(yī)院評審更高效從容:電子病歷評級、互聯(lián)互通測評、績效監(jiān)測、等級評審等指標數(shù)據(jù)自動提取的質(zhì)量更高,無需手工"救火",助力醫(yī)院輕松"應(yīng)考"。
(3)數(shù)據(jù)報送更及時合規(guī):衛(wèi)生統(tǒng)計、上級平臺對接等任務(wù),因數(shù)據(jù)語義統(tǒng)一而接口開發(fā)提速,報送質(zhì)量有保障。
(4)運營決策更科學(xué)有力:院長駕駛艙、科室績效、成本管控等,都能基于統(tǒng)一口徑的數(shù)據(jù)分析報告,公信力增強,為管理決策提供可靠支撐。
(5)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值激活:清晰定義的字典和目錄,為臨床科研、??平ㄔO(shè)、智慧服務(wù)應(yīng)用提供堅實基礎(chǔ),促進數(shù)據(jù)價值轉(zhuǎn)化。
(6)信息部門從技術(shù)維護轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)價值挖掘:減輕數(shù)據(jù)核對負擔(dān),團隊精力轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)建模、分析與服務(wù)等價值高地。
文章開頭張院長面臨的困境并非孤例。統(tǒng)一醫(yī)院數(shù)據(jù)的"語言",是一項重要的基礎(chǔ)性工作。在醫(yī)療數(shù)據(jù)成為醫(yī)療機構(gòu)核心資產(chǎn)的今天,率先實現(xiàn)院內(nèi)數(shù)據(jù)語義統(tǒng)一,將在效率、質(zhì)量和決策支持方面獲得顯著優(yōu)勢。從規(guī)范"患者ID"這樣的基礎(chǔ)字段定義入手,是推動全院數(shù)據(jù)價值統(tǒng)一管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)有效管理的切實起點。
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