在醫(yī)療改革深水區(qū),耗材管理已成醫(yī)院運營的“生死線”。資質(zhì)繁瑣、追溯困難、庫存混亂、配送低效……這些痛點是否也讓您夜不能寐?作為河北省首家5G智慧醫(yī)院,河北醫(yī)科大學第一醫(yī)院通過數(shù)字物聯(lián)技術(shù)實現(xiàn)了醫(yī)用耗材全流程智能化管理:全院耗材追溯率達100%!7月29日,該院物資處處長做客直播間,首次系統(tǒng)披露SPD落地路徑:"技術(shù)穿透管理迷霧的關(guān)鍵,在于把制度建設作為不可逾越的紅線,用四把技術(shù)鑰匙解開傳統(tǒng)管理死結(jié)。"
耗材管理的“智慧革命”:四項核心技術(shù)破局傳統(tǒng)頑疾
“耗材管理必須向上向善,用技術(shù)穿透迷霧。”河北醫(yī)大一院物資處處長喬延偉在直播中說道。該院作為河北省首家5G智慧醫(yī)院,構(gòu)建了以四大技術(shù)為核心的SPD?。叮绑w系:
UDI數(shù)字身份證: 為每件耗材賦予唯一數(shù)字身份,通過RFID芯片實現(xiàn)從中心庫到手術(shù)臺的全流程追蹤。感應式出入庫讓耗材流向透明可控,徹底告別“糊涂賬”。
OCR無紙化引擎: 掃描即可自動識別資質(zhì)證照、產(chǎn)品合格證,信息實時同步至電子病歷系統(tǒng),臨床使用與收費實現(xiàn)“零差錯”匹配。
數(shù)據(jù)決策中臺: 建立以術(shù)種、醫(yī)生為維度的耗材指數(shù)模型。當某醫(yī)生耗材使用顯著高于平均水平時,系統(tǒng)自動預警,防范過度使用與廉潔風險。
智能物流網(wǎng)絡: 物流機器人夜間錯峰配送、人臉識別嚴控權(quán)限、溫濕度自動監(jiān)測。無人化操作不僅節(jié)省30%人力,更讓管理全程可溯。
“支架從供應商到患者體內(nèi)全程透明:OCR掃描解析批號效期,中心庫PDA秒級驗貨,夜間機器人配送至二級庫,術(shù)中掃碼實現(xiàn)UDI碼、RFID碼、醫(yī)保碼三碼合一收費,合格證自動歸檔電子病歷?!眴萄觽ビ谜鎸嵃咐故炯夹g(shù)閉環(huán)。
管理重構(gòu):從“人盯耗材”到“耗材管家”的服務進化
技術(shù)落地離不開管理模式的顛覆性創(chuàng)新。河北醫(yī)大一院用三招重構(gòu)管理體系:
夜間物流“讓路于患”: 首創(chuàng)夜間配送模式(19:30后啟動),通過軌道物流+機器人避開日間電梯擁堵,錯峰物流運送。
二級庫無人值守: 全院鋪設智能柜/智能墻,SPD“耗材管家”團隊全職負責協(xié)助定數(shù)補貨、上架盤點,護士只負責取用?!鞍炎o士真正還給患者!”喬延偉強調(diào)。
手術(shù)室10人管家團: 第三方管家提前備好次日手術(shù)套包(按病種路徑固化),巡回護士徹底告別耗材清點,提高手術(shù)接臺率。”
數(shù)據(jù)驅(qū)動的精細管控:耗占比這樣降下來!
面對DIP支付改革與國考指標壓力,喬處長亮出數(shù)據(jù)利劍:
耗材ABC分類法:?。令悾ú豢墒召M低值耗材)按診療項目綁定消耗量,實行三級庫管理;B類實行限量管理;C類(高值耗材)前20名品種季度同比環(huán)比以及按照病種、醫(yī)生、DIP盈虧等維度分析。
帶量采購動態(tài)追蹤:?。樱校南到y(tǒng)專設帶量模塊,每周向科室推送任務進度。某吻合器使用量未達標?科主任手機立刻收到提醒。
供應商千分制考核: 每月自動生成評分,扣分直接聯(lián)動付款(扣100分停付10%),連續(xù)三月排名退出前十位則清還全部扣款。
“耗材管控不是為降而壓,而是用數(shù)據(jù)找到問題鎖眼?!眴萄觽フ故灸澈牟姆治霰?,“拿數(shù)據(jù)與科主任對話,從患者安全角度推動合理使用?!?/p>
在直播最后的互動環(huán)節(jié),喬處長針對觀眾提出的實際問題給出了精彩解答,這些"干貨"正是許多醫(yī)院管理者迫切需要的解決方案:
問題1:我們醫(yī)院規(guī)模較小,采購中心只有5個人,怎樣能在不增加人手的情況下進一步規(guī)范管理?
喬處長:"不管醫(yī)院大小,制度建設都是第一位的。首先要把每個人的崗位職責劃分清楚,明確該做什么、不該做什么。其次,每個工作都要有流程——工作要有制度,制度要有流程,流程要表單化,表單要信息化,信息要智能化。在制度上下功夫,物資管理的底線思維是最主要的。"
問題2:縣級醫(yī)院因臨床醫(yī)生使用習慣和對耗占比認識不足,導致總體耗占比較高。該如何加強管理?醫(yī)用器械和耗材的合理使用主要管理部門是醫(yī)務部門嗎?
喬處長:"首先,醫(yī)用器械和耗材的合理使用是需要多部分聯(lián)動管理,我院目前主導部門是物資處。關(guān)于耗材管控,我們的出發(fā)點不是單純?yōu)榱私档椭笜?,而是為了患者安全和合理使用。?/p>
"具體做法是與科室主任面對面溝通,用數(shù)據(jù)說話:分析科室前20品種耗材的使用情況,與去年同期對比,找出問題所在。要明確科室主任是耗材合理使用的第一責任人,從安全、經(jīng)濟、可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā)進行溝通。同時,在DIP支付方式改革背景下,做好病種運營路徑管理對耗材管控很有幫助。"
問題3:如何考核SPD運營效果?
喬處長:"我提出四個滿意度標準:第一是供貨商滿意度,SPD的各個流程節(jié)點能否滿足供貨商的合理訴求;第二是醫(yī)護人員滿意度,智能設備識別是否正確、軟件操作是否便捷等;第三是物資管理部門滿意度,對數(shù)據(jù)的各項需求是否隨時可調(diào)取,全流程追溯的各環(huán)節(jié)是否展示全面等;第四是SPD駐院團隊自身對系統(tǒng)的滿意度,包括揀貨的時效等。如果這四方面都能達到95%以上的滿意度,那么這個SPD就是合格的、成功的。"
除了答疑解惑,喬處長還分享了河北醫(yī)大一院的創(chuàng)新做法:
三碼合一:實現(xiàn)UDI碼、RFID碼和醫(yī)保編碼的聯(lián)動,確保耗材全程可追溯。
夜間配送:通過機器人、軌道物流等夜間錯峰配送,減少對公共資源的占用。
耗材管家:專業(yè)團隊負責協(xié)助二級庫管理,真正"把護士還給患者"。
OCR技術(shù):自動識別資質(zhì)證照和產(chǎn)品信息,實現(xiàn)無紙化管理。
數(shù)據(jù)分析:建立以術(shù)種、醫(yī)生為維度的耗材使用指數(shù)模型,自動預警異常情況。
這些創(chuàng)新舉措使該院耗材管理精細化程度大幅提高,耗材追溯率達到100%,供應商評價與臨床行為全面規(guī)范化。
經(jīng)過醫(yī)大一院物資處團隊接續(xù)努力,SPD體系已結(jié)出碩果:
耗材全程追溯率100%
供應商評價合規(guī)率提升90%
耗材盤點效率提高300%
“耗材管理的智能化革新只是智慧醫(yī)院建設一小步。”喬延偉在直播尾聲展望,“但正是這些‘小步’,終將推動醫(yī)療行業(yè)邁向更高效、更透明、更人性化的未來?!?/p>
注:文章來源于網(wǎng)絡,如有侵權(quán),請聯(lián)系刪除